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Perfil de la Empresa


DIGITALIS S.A. es un proveedor de soluciones precisas, oportunas e integrales que apuntan a satisfacer, con las mejores tecnologías y metodologías, las necesidades de sus clientes en materia de gestión electrónica de documentos.

Para su organización, la información es uno de sus activos más valiosos y su eficiente gestión le entrega una ventaja competitiva vital.

Sin embargo, la ineficiente funcionalidad y altos costos de los archivos físicos generan una fuente continua de trabas al fluido desarrollo operacional (extravíos, documentos mal archivados, etc.)


Los Archivos Electrónicos


Aproveche las ventajas de las nuevas tecnologías en imágenes para convertir a bajo costo, sus papeles en archivos electrónicos mediante su escaneo, indexación y almacenamiento. Le traerá beneficios operacionales y estratégicos.

BENEFICIOS OPERACIONALES

BENEFICIOS ESTRATEGICOS

Acceso inmediato a la información cuándo y dónde se necesite.

Mejoramiento de la calidad de gestión.

Posibilidad de establecer niveles de confidencialidad de la información según cargo o categoría

Valorización de la memoria histórica institucional.

A diferencia de los archivos físicos, no existen documentos perdidos o mal archivados.

Permite acceso remoto a la información vía redes o internet

Procesamiento y consulta simultánea por más de una persona

Reducción del tiempo que se necesita cada "ciclo de gestión", considerando éste como el período que media entre el inicio de cada acto de gestión y su finalización

Respaldo automático de su información y eliminación de información redundante.

Mejoramiento de la capacidad de control administrativa.

Aumento del espacio-oficina, debido a la reducción o eliminación de archivos físicos.

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